Secretaris en/of lid Vrijwilligers Advies Raad (VAR)

Als welzijnsorganisatie zijn onze 850 vrijwilligers onmisbaar! Wij zijn dan ook superblij dat jij je inzet voor een ander in jouw wijk of buurt. We vinden het belangrijk dat onze vrijwilligers een duidelijke stem hebben in de organisatie. Zou jij het leuk vinden om mee te denken in de organisatie en de belangen van de vrijwilligers willen behartigen?

Wij zijn op zoek naar een Secretaris en naar leden voor de Vrijwilligers Advies Raad (VAR)

Wat doet de VAR?
Als raad geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de directie van Stichting Netwerk over o.a.: vrijwilligersbeleid, tevredenheidsmeting onder vrijwilligers, communicatie (o.a. nieuwsbrief, website Netwerk), arbobeleid (Risico Inventarisatie Arbeidsomstandigheden), input vanuit de vrijwilligers over de wijkcentra, beleid en strategie van de organisatie.

Ook ben je als VAR-lid aanspreekpunt voor de vrijwilligers op de locatie. Je hebt goed contact met de coördinator en zakelijk leider van het wijkcentrum en een korte lijn met de directeur-bestuurder.

De VAR heeft geen taken en of bemoeienis met “persoonlijk gerelateerde” zaken en of problemen welke ontstaan tussen een vrijwilliger en de beroepskrachten van de organisatie. Hiervoor wordt verwezen naar de klachtenprocedure en de vertrouwenspersoon voor de vrijwilligers.

De samenstelling
De raad bestaat uit 4 tot 7 vrijwilligers (maximaal 2 per wijkcentrum), een OR-lid en een roulerende coördinator van een wijkcentrum. De VAR vergaderd standaard viermaal per jaar met de directeur-bestuurder. Als daar aanleiding toe is iets vaker. De voorzitter, secretaris en directeur-bestuurder bereiden de agenda voor.

Wat ga je doen?
Als lid denk je actief mee en vergader je samen met de andere leden over de algemene belangen van alle vrijwilligers.

Als secretaris heb je een iets specifiekere rol:
1. Verslaglegging; notuleren van vergaderingen. Verspreiden van de notulen naar alle leden. Bijhouden van actiepunten en opvolging.
2. Communicatie; verzenden van uitnodigingen en agenda’s voor vergaderingen; coördineren van e-mailverkeer en andere communicatiekanalen.
3. Agenda en planning; in overleg met de voorzitter en bestuurder Stichting Netwerk, opstellen van de agenda. Plannen en organiseren van vergaderingen¨4 x per jaar (locatie, datum, tijd). Bijhouden van de jaarplanning of vergaderschema.
4. Documentatiebeheer; archiveren van belangrijke documenten (statuten, notulen, rapporten).
5. Ondersteuning van de voorzitter; administratieve ondersteuning bieden; mee bewaken van de voortgang van acties binnen de raad.

Wat heb je nodig?
- Je bent vrijwilliger bij Stichting Netwerk
- Je hebt bij voorkeur bestuurlijke ervaring en kennis van organisatieprocessen
- Je bent woonachtig in Hoorn of omgeving
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, verantwoordelijkheidsgevoel en een 
  onafhankelijke opstelling
- Je hebt een verbindende rol
- HBO denkniveau, ervaring in de rol van secretaris is niet vereist, wel een pré.

Interesse of wil je meer weten?
Stuur een mail naar Corine Leek, corinejm@quicknet.nl, voorzitter van de VAR. 

We ontvangen de reacties graag vóór 1 september 2025.